Découvrez le côté technique du VLC en partenariat avec Vexpo

Bonjour à tous, comme je vous l’avais annoncé en fin de semaine dernière voici un billet qui vous en dira un peu plus sur l’aspect technique du séminaire et la forme réelle qu’il va prendre.

Après quelques recherches, tractations et comparaisons j’ai décidé de nouer un partenariat avec la société New Net 3D et sa plateforme Vexpo.net.

En effet, ce spécialiste de l‘univers 3D pour événements, galeries et showrooms virtuels m’a paru le plus adapté pour la réalisation du Visibilité Live Camp.

Fort de plusieurs années d’expérience dans le domaine, propriétaire d’une solution résolument portée sur l’humain et l’interaction, vexpo.net sera donc la plateforme support pour le séminaire virtuel en 3D entièrement dédié à la visibilité numérique.

La technique et les possibilités en détails

Pour celles et ceux qui ont suivi le projet depuis sa naissance, vous le savez mon idée de départ était de se rapprocher le plus possible du séminaire traditionnel en dur, tout en ôtant les contraintes afférentes à celui-ci.

Par conséquent, il me fallait une solution accessible au plus grand nombre, facile d’accès, non restrictive en terme de matériel ou configuration spécifique. Sans oublier, qu’il fallait impérativement que les interactions soient possibles sans quoi les échanges seraient inexistants.

Configuration nécessaire pour assister au séminaire

Voilà ce qu’il vous faut pour participer au VLC2012:

• avoir l’un des systèmes suivants: Windows, Mac ou Linux
• avoir l’un des navigateurs suivants: Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari ou Opera
• avoir une version supérieure ou égale à Flash player 10.2
• ne pas utiliser un réseau Internet privé dont les ports 80 ou 443 seraient fermés
• le débit minimum conseillé est de 1Mb/s mais cela fonctionne également en 512k

C’est tout ce dont vous avez besoin pour assister au congrès sur la visibilité numérique. Mais pour celles et ceux qui pourraient rencontrer quelques difficultés, pas de panique une assistance sera en place. Néanmoins je vous conseille quand même le premier jour de vous connecter le plus tôt possible afin de vérifier que tout fonctionne correctement. Vous pourrez ainsi vous familiariser avec l’espace et échanger avec les autres personnes déjà connectées.

L’espace de séminaire

Même si tout n’est pas encore complètement arrêté, le séminaire en lui même sera accessible via une simple URL comme vous le feriez pour n’importe quel site. Ne pourront y accéder que celles et ceux ayant réservé leurs places. Ils pourront se connecter avec les identifiants qui leurs auront été envoyé.  Les connexions multiples avec un seul et même identifiant sont impossibles afin de ne pas léser celles et ceux qui auront payé pour assister à l’événement.

Comme vous pourrez le voir sur la vidéo ci-dessous, l’espace est en 3D et chaque participant aura son propre avatar.

Vous arriverez directement dans le hall d’accueil où je serais en principe là pour vous accueillir. Dans ce dernier vous retrouverez tout un tas de documents, plaquettes et autres, mais je vous en reparle après. En plus du hall, 10 salles de conférences seront présentes, chacune d’elles accueillera un intervenant et la conférence associée. Vous serez automatiquement conduits dans la salle de conférence en cours.

Les interactions: qui, quoi, quand et où?

Je le disais en préambule, pour moi l’absence d’interactions était inenvisageable, voici donc une liste de celles que vous pourrez effectuer:

• communiquer entre participants via tchat public, privé, appel voix…
• vous pourrez aussi: consulter des plaquettes, des vidéos
• vous pourrez télécharger les supports (slide, plaquettes…)
• pendant les conférences vous pourrez réagir sur le tchat public
• vous pourrez également poser vos questions de vive voix via conférence téléphonique
• Vous pourrez interagir sur des présentations pilotées par les intervenants et partagées entre l’ensemble des participants
• Vous pourrez participez à des Quiz et des enquêtes de satisfaction
• …

Au niveau des intervenants, là encore pas fixé à 100% mais cela s’oriente vers une présentation sur support type slide qui sera commentée, analysée en direct par voix. A la suite de quoi vous aurez environ 10 minutes pour poser vos questions au conférencier.

Nous allons essayer de reproduire au maximum les conditions d’un séminaire en dur même si nous savons que nous ne pourront pas remplacer les rencontres physiques. Néanmoins, cet événement sera pour vous l’occasion de faire  connaissances et de nouer contact avant pourquoi pas un vrai event en dur!!!

Présentation en vidéo de la plateforme vexpo.net

Ci-dessous vous allez pouvoir découvrir une vidéo promotionnelle de la plateforme 3D de séminaire virtuel. Dans quelques jours je vous en ferais une du véritable espace aux couleurs du Visibilité Live Camp.

J’espère que cela aura déjà répondu à quelques unes de vos questions, et dans le cas contraire vous savez où vous adresser 😉

N’oubliez pas il ne vous reste que 6 jours pour profiter du prix promo